Оценка чек-листов

Внедрение системы контроля за процессами с помощью чек-листов, как правило сопровождается процедурой их подготовки и механизмами их обработки. Чаще всего обработка чек-листов происходит в ручном режиме и занимает много времени.

При подготовке чек-листов необходимо руководствоваться целями, которые вы хотите достичь, и увязать с критериями оценки их достижения. Необходимо установить баланс между объективным и субъективными критериями, для того чтобы получить измеримые показатели, а также необходимый объем данных. Как правило, большие по объему чек-листы, отнимают много времени на заполнение и анализ, и очень быстро забрасываются.

Механизм оценки чек-листов нашего сервиса, позволяет использовать систему баллов. При создании чек-листа можно указать количество баллов для каждого из пунктов чек-листа. После нехитрых настроек система в автоматическом режиме, будет оценивать каждый чек-лист.

К примеру вот так:

Для того, чтобы воспользоваться механизмом баллов, в шаблоне выберите опцию "Включить систему расчета баллов".

Создав пункт чек-листа можно указать сумму баллов, в зависимости от ответа.

Или несколько вариантов ответа.

Если используется блок "Цифры" то можно указать формулу. В приведенном примере количество баллов будет равно числу, которое внесет пользователь, умноженное на 5. Если пользователь введет цифру 4, то количество баллов будет равняться 20. Формула вычисления баллов поддерживает функции сложения (+), вычитания (-), умножения (*) и деления (:)

Аналогично работает блок "Оценка".

В блоке "Мультимедиа" баллы ставятся за наличие. К примеру если приложена фотография, то назначается указанное количество баллов.

Выполним задание, на основе подготовленного шаблона. В данном примере мы набрали 0 баллов.

Выполним такое же задание, но изменим ответы.

А теперь ответим на все пункты утвердительно.

Как было показано, количество баллов меняется в зависимости от ответов на вопросы чек-листа.

Чтобы посмотреть все выполненные задания с указанием количества баллов в журнале заданий выберите одноименный столбец. Если стоблца не видно, воспользуйтесь кнопкой "Выбор столбцов".